Check In/Out

قراءة أو استشعار المجموعة

Check-ins and check-outs are very effective ways to ‘read’ the group you are working with. It helps you to better understand the needs of the people you are working with, to learn what is going on inside them. What is their energy level? How well do they know each other?

From a trauma-sensitive perspective, check-ins and check-outs help to create safety and connection.

It is important to assess in advance what people want/can share. To best facilitate a check-in/out, it is better to sit (or stand) in a circle with all participants.

Check-in processes are fundamental to working in groups, they set some of the context and tone for what we will do together in workshops and training sessions. Designing check-in questions in a thoughtful, purposeful and intentional way increases the likelihood that they will elicit powerful but also deep and meaningful responses. A check-in invites every member of a group to be present, seen and heard and emphasizes focus, group involvement and group empathy. Check-in also helps facilitators respond to the needs of a group and change plans as needed.

Below are guidelines for effective check-in and check-out.

تمارين قراءة أو استشعار المجموعة هي طرق فعّالة جدًا لـ "قراءة" المجموعة التي تعمل معها. يساعدك ذلك على فهم احتياجات الأشخاص الذين تعمل معهم بشكل أفضل، ومعرفة ما يحدث داخلهم. ما هو مستوى طاقتهم؟ إلى أي مدى يعرفون بعضهم البعض؟

من منظور مراعي للصدمات، تساعد قراءة المجموعة في خلق الأمان والاتصال.

من المهم تقييم مسبق لما يرغب الأشخاص في مشاركته أو ما يمكنهم مشاركته. لتيسير قراءة المجموعة بشكل أفضل، من الأفضل أن تجلس (أو تقف) في دائرة مع جميع المشاركين.

عمليات قراءة المجموعة أساسية للعمل في المجموعات، حيث تحدد بعض السياق والنغمة لما سنقوم به معًا في ورش العمل وجلسات التدريب. تصميم أسئلة قراءة المجموعة بطريقة مدروسة وهادفة يزيد من احتمالية أنها ستثير استجابات قوية ولكن عميقة وذات معنى. تمرين قراءة المجموعة يدعو كل عضو في المجموعة ليكون حاضرًا، مرئيًا ومسموعًا، ويؤكد على التركيز والمشاركة الجماعية والتعاطف الجماعي. كما يساعد مجموعة المدربين في الاستجابة لاحتياجات المجموعة وتغيير الخطط حسب الحاجة.

فيما يلي إرشادات لقراءة أو استشعار المجموعة الفعّالة.

Guidelines

One person talks at a time and the others practise active listening.

يتحدث شخص واحد في كل مرة، والبقية يمارسون الإصغاء التفاعلي

Encourage members not to interrupt each other while talking or react after talking.

شجع الأعضاء على عدم مقاطعة بعضهم البعض أثناء الحديث أو الرد بعد الحديث

You can go around in a circle or you can do it in the 'pop-up' style, where someone only speaks when they are ready to share something.

يمكنك أن تدوروا في دائرة أو يمكنكم القيام بذلك بأسلوب "الظهور المفاجئ"، حيث يتحدث الشخص فقط عندما يكون جاهزًا لمشاركة شيء ما

As a member finishes talking they say "check in" to indicate that they've finished sharing, opening up the space for the next person to share.

عندما ينتهي العضو من الحديث، يقول "تشيك آوت " للإشارة إلى أنه قد انتهى من المشاركة، مما يفتح المجال للشخص التالي للمشاركة.

Differentiation

Sometimes it works well to let people share in duos/trios before sharing amongst the whole group, creating a better focus on what's being said. It can also be effective if people share what they've understood from the other person's check in.

التقسيم

في بعض الأحيان، يكون من المفيد أن يشارك الأشخاص في ثنائيات أو ثلاثيات قبل المشاركة مع المجموعة بأكملها، مما يساعد على تركيز أفضل على ما يُقال. يمكن أن يكون فعالًا أيضًا إذا شارك الأشخاص ما فهموه من "تشيك إين " الخاص بالشخص الآخر.

Rumble if

Rumble if is a game to get to know each other, which can be used as a check in exercise for working with large groups. The facilitator asks questions and the group responds by drumming, or tapping their knees. Of course, this can also be another sound or movement, such as clapping or snapping your fingers.

لعبة , طبل إذا…
لعبة طبل إذا .. هي لعبة للتعرف على بعضنا البعض، ويمكن استخدامها كتمرين لتسجيل الدخول عند العمل مع مجموعات كبيرة. يطرح المدرب أسئلة، وترد المجموعة بالعزف على الطبول أو بالضرب على ركبهم. بالطبع، يمكن أن يكون هذا أيضًا صوتًا أو حركة أخرى، مثل التصفيق أو قرع الأصابع.

Check In/Out Options

Questions

Using questions is one the most common ways to run a Check In/Out.

Find a question that fits the context and the group.

For example:

- How are you today?

- What will make today a good day for you?

- What is your best memory of.....?

- What is your superpower?

الأسئلة
استخدام الأسئلة هو أحد الطرق الأكثر شيوعًا لتنفيذ تمرين قراءة أو استشعار المجموعةcheck in and check out/

ابحث عن سؤال يناسب السياق والمجموعة.على سبيل المثال:

كيف حالك اليوم؟
ما الذي سيجعل هذا اليوم جيدًا بالنسبة لك؟
ما هي أفضل ذكرى لك من.....؟
ما هي قوتك الخارقة؟

Objects

A way of establishing a creative and personal Check In is to bring objects to the circle. For example: Put as many objects into the circle as there are participants and ask everyone to take the object that most attracts him/her. Then ask the group "What does this object say about you as a person?"

The Check In is each participant's personal answer and you can let the participants share in pairs before sharing to the whole group.

الأشياء
طريقة لإجراء تمرين قراءة أو استشعار المجموعة بشكل إبداعي وشخصي هي إحضار أشياء إلى الدائرة. على سبيل المثال: ضع عددًا من الأشياء في الدائرة يساوي عدد المشاركين واطلب من كل شخص أخذ الشيء الذي يجذبه أكثر. ثم اسأل المجموعة: "ماذا يقول هذا الشيء عنك كشخص؟"

يكون تمرين قراءة أو استشعار المجموعة هو إجابة شخصية لكل مشارك ويمكنك السماح للمشاركين بالمشاركة في أزواج قبل المشاركة مع المجموعة بالكامل.

Sound or Movement

This can be an effective non-verbal Check In/Out. For example:

Instead of sharing with words you ask the participants to make the sound or movement that reflects how they feel today. Another example could be: "Make the sound or movement that best fits your superpower."

الصوت أو الحركة
يمكن أن يكون هذا تمرين قراءة أو استشعار المجموعة غير لفظي فعال. على سبيل المثال:

بدلاً من المشاركة بالكلمات، تطلب من المشاركين إصدار الصوت أو القيام بالحركة التي تعكس شعورهم اليوم. مثال آخر يمكن أن يكون: "اصنع الصوت أو الحركة التي تمثل قوتك الخارقة."

Drawing

Another creative Check In/Out is to provide paper, pens and a theme and encourage the group members to draw how they're feeling, before checking in by sharing their thoughts and feelings - either by explaining, or simply showing the group their drawing.

الرسم
تمرين قراءة أو استشعار المجموعة الإبداعي الآخر هو توفير الورق والأقلام وموضوع محدد وتشجيع أعضاء المجموعة على رسم كيف يشعرون، قبل ال "تشيك إين " بمشاركة أفكارهم ومشاعرهم – إما بشرحها أو ببساطة عرض رسمهم على المجموعة.

Home

The content displayed on the website is carefully created and composed by Sounds of Change and is the intellectual property of Sounds of Change. You may not reuse, republish, and/or reprint such content without our written consent.

Page updated

Report abuse